Gộp hoá đơn cuối ngày

  # Gộp hoá đơn cuối ngày     Với các đơn hàng mà người mua không lấy hoá đơn, VOMA không phát hành từng hoá đơn riêng lẻ mà gộp toàn bộ đơn trong một ngày làm việc của một người bán thành một hoá đơn hợp nhất, kèm theo bảng kê chi tiết từng đơn đã gộp. Màn "Gộp hoá đơn cuối ngày" (`/consolidation`) là nơi kích hoạt việc gộp này thủ công.     ## Khi nào một đơn được gộp thay vì phát hành riêng     Một đơn hàng được đưa vào diện gộp khi dữ liệu OMS gửi sang đánh dấu rõ ràng là "khách không lấy hoá đơn" (trường buyer_not_get_invoice = true trong dữ liệu đơn hàng) — đây không phải lựa chọn thao tác trên màn hình VOMA mà đến từ chính đơn hàng OMS gửi sang. Đơn chưa được xác định rõ (OMS không gửi thông tin này) không tự động bị coi là "khách không lấy hoá đơn" và không bị gộp.     ## Tự động và thủ công     Hệ thống tự chạy việc gộp này mỗi ngày cho tất cả người bán đang hoạt động, vào cuối ngày theo giờ Việt Nam (nguồn hiện có ghi nhận cấu hình mặc định 23:00, có thể được chỉnh khác trên từng môi trường — không nên xem đây là cam kết giờ cố định). Màn "Gộp hoá đơn cuối ngày" cho phép kích hoạt thủ công đúng luồng đó, dùng để chạy lại một ngày hoặc chốt sớm một ngày cho người bán đang chọn.     ## Các bước chạy thủ công     1. Chọn người bán ở thanh phía trên.  2. Mở màn "Gộp hoá đơn cuối ngày".  3. Chọn ngày lập bảng kê, hoặc để trống để lấy hôm nay (giờ Việt Nam).  4. Chọn **Chạy gộp hôm nay**.  5. Xem kết quả: số đơn được gộp, bảng kê được tạo (nếu có), và trạng thái bảng kê.     Việc gộp không tạo trùng: nếu ngày đó của người bán đó đã có bảng kê rồi (do chạy tự động hoặc đã bấm chạy trước đó), hệ thống trả lại đúng kết quả cũ, không tạo thêm bảng kê hay hoá đơn hợp nhất thứ hai.     ## Bảng kê là gì     Bảng kê là một văn bản riêng đi kèm hoá đơn hợp nhất: đánh số liên tục theo từng người bán, có ngày lập, được xuất thành tệp và lưu trữ. Một khi đã tạo, bảng kê không thể sửa (bất biến) — đúng với đặc tính một chứng từ đã phát sinh. Số bảng kê là số riêng của bảng kê, không phải số hoá đơn.     ## Kết quả một lần chạy     | Trường | Ý nghĩa |  | --- | --- |  | Kết quả | "Đã tạo bảng kê" (lần gộp mới) hoặc "Không tạo mới" (ngày đó đã có bảng kê từ trước, hoặc không có đơn nào đủ điều kiện) |  | Số đơn được gộp | Số đơn hàng "khách không lấy hoá đơn" được đưa vào bảng kê này |  | Bảng kê | Mã bảng kê và trạng thái |  | Bảng kê chi tiết | Số bảng kê, ngày, và việc bảng kê đã khoá hay chưa |     Sau khi bảng kê được tạo, hoá đơn hợp nhất tương ứng được đưa vào đúng hàng đợi phát hành như một hoá đơn thông thường — xem bài Trạng thái hoá đơn và Phát hành hoá đơn trong bộ tài liệu này để theo dõi tiếp.     ## Không có lịch sử các lần chạy trước     Màn này chỉ hiển thị kết quả của lần bấm "Chạy gộp" gần nhất trong phiên đang mở, không có bảng liệt kê các lần gộp đã chạy trước đó. Muốn biết một ngày cụ thể đã có bảng kê hay chưa, cách chắc chắn nhất là bấm chạy lại đúng ngày đó — vì việc gộp không tạo trùng, hệ thống sẽ trả lại đúng bảng kê đã có nếu tồn tại.     ## Sai sót thường gặp     - Tưởng "Không tạo mới" là báo lỗi — thực ra có thể chỉ vì ngày đó đã có bảng kê rồi, hoặc không có đơn nào đủ điều kiện gộp trong ngày.  - Bấm chạy nhiều lần liên tiếp cho cùng một ngày để "chắc ăn" — không cần thiết vì việc gộp không tạo trùng, và không có cách xem lịch sử các lần chạy trên màn này.  - Tưởng bảng kê có thể sửa lại nếu phát hiện sai sau khi đã tạo — bảng kê bất biến, sai sót trên hoá đơn hợp nhất phải xử lý theo luồng thay thế/điều chỉnh như hoá đơn thông thường.  - Không chọn đúng người bán trước khi chạy — bảng kê gắn với một người bán cụ thể.     ## Điểm cần người nghiệp vụ xác nhận     - Tiêu chí chính xác OMS dùng để đánh dấu "khách không lấy hoá đơn" cho một đơn — do hệ thống OMS quyết định, không thuộc phạm vi tài liệu này; kế toán VOMA nên hỏi phía vận hành OMS nếu cần biết chi tiết.  - Giờ chạy tự động cuối ngày cụ thể trên môi trường thật (có đúng 23:00 giờ Việt Nam hay đã chỉnh khác) chưa được xác nhận riêng cho từng môi trường.  - Cách xử lý khi một bảng kê bị lỗi giữa chừng (ví dụ lỗi khi tạo hoá đơn hợp nhất sau khi bảng kê đã ghi) chưa có hướng dẫn khôi phục dành cho người vận hành.