Danh mục sản phẩm và cách sắp xếp

  # Danh mục sản phẩm và cách sắp xếp     Bài này dành cho người quản lý danh mục hàng hoá và kế toán cần hiểu hàng đang được xếp vào đâu. Nó nói cách tạo cây danh mục, cách danh mục đó được dùng lại ở màn hình sản phẩm, ở khuyến mãi và khi đưa hàng lên sàn.     ## Mở màn hình danh mục     Trong thanh menu bên trái, nhóm **Cấu trúc Catalog**, chọn **Danh mục (Categories)**. Màn hình có tiêu đề **Danh mục sản phẩm** và bảng **Danh sách danh mục** với bốn cột:     | Cột | Nội dung |  |---|---|  | `ID` | Số thứ tự do hệ thống cấp. Cần khi đặt phạm vi khuyến mãi theo danh mục. |  | `Mã Code` | Mã ngắn, viết thường, không dấu. |  | `Đường dẫn phân cấp (Display Name)` | Vị trí trong cây, dạng `[root] / Cha / Con`. |  | `Ngày tạo` | Ngày danh mục được lập. |     Ô tìm kiếm phía trên bảng tìm theo tên, theo mã và theo đường dẫn phân cấp. Phần cuối bảng cho đổi số dòng mỗi trang.     ## Tạo một danh mục     1. Bấm **Tạo Danh Mục**.  2. Điền **Mã Code**. Ô này chỉ nhận chữ thường không dấu, chữ số và dấu gạch dưới; các ký tự khác bị màn hình tự bỏ đi khi bạn gõ. Gợi ý trên ô là `fashion`, `electronics_sub`.  3. Điền **Tên danh mục**. Đây là tên người dùng nhìn thấy, ví dụ `Thiết Bị Điện Tử`.  4. Chọn **Danh mục cha (Parent Category)**. Để nguyên **[Không có - Danh mục gốc (Root)]** nếu đây là nhánh gốc; ngược lại chọn một danh mục đã có trong danh sách.  5. Bấm **Lưu thay đổi**.     Nếu mã đã có người dùng, màn hình báo mã đã tồn tại và không lưu. Hãy đổi mã chứ đừng thêm ký tự vô nghĩa cho qua cảnh báo.     ## Sắp xếp cây danh mục     Cây có thể sâu nhiều tầng: một danh mục gốc có nhiều danh mục con, mỗi con lại có con của nó. Cột **Đường dẫn phân cấp** cho thấy đúng nhánh của từng mục, nên hãy dùng cột này để soát chứ đừng chỉ nhìn tên.     Vài quy ước nên thống nhất trước khi mở rộng cây:     - Đặt tầng gốc theo nhóm hàng lớn, ít thay đổi. Tầng dưới mới đi vào chi tiết.  - Một mặt hàng chỉ thuộc một danh mục. Màn hình sản phẩm chỉ cho chọn một **Ngành hàng**.  - Đừng tạo danh mục cho một chương trình bán hàng ngắn hạn. Việc gom hàng theo đợt nên làm bằng khuyến mãi, không bằng danh mục.  - Giữ độ sâu vừa phải. Cây càng sâu thì bảng ánh xạ sang sàn càng dài và càng dễ bỏ sót.     ## Sửa và xoá     Bấm biểu tượng sửa ở dòng cần đổi để mở **Chỉnh Sửa Danh Mục**. Ở màn hình này:     - **Mã Code** bị khoá, không sửa được. Đây là điểm cần lưu ý: chọn mã sai thì cách duy nhất là lập danh mục mới và chuyển hàng sang.  - **Tên danh mục** và **Danh mục cha** sửa được bình thường.  - Màn hình chặn việc chọn chính danh mục đó làm cha, kèm câu báo "Một danh mục không thể làm cha của chính nó".     Khi xoá, hộp thoại hỏi rõ là xoá danh mục "cùng tất cả danh mục con của nó". Sản phẩm đang nằm trong danh mục đó **không bị xoá**: chúng ở lại danh sách sản phẩm nhưng mất phần ngành hàng. Hậu quả là các sản phẩm đó không lọc theo ngành hàng được nữa, không còn ánh xạ sang ngành hàng của sàn, nên cũng không đưa lên sàn được cho tới khi bạn gán lại ngành hàng cho từng sản phẩm. Vì vậy hãy chuyển hàng sang danh mục khác trước, rồi mới xoá danh mục rỗng.     ## Danh mục được dùng lại ở đâu     **Trên màn hình sản phẩm.** Ô **Ngành hàng** trong phần **Thông tin cơ bản** lấy đúng danh sách này. Menu gọi là "Danh mục", màn hình sản phẩm gọi là "Ngành hàng", nhưng đó là cùng một thứ. Mã sản phẩm cha cũng được gợi ý dựa trên ngành hàng đã chọn.     **Trong bộ lọc danh sách sản phẩm.** Ô **Ngành hàng (Tất cả)** ở khung tìm kiếm nâng cao lọc theo đúng danh mục đã chọn. Bộ lọc này chỉ khớp danh mục được chọn, không tự gom cả các danh mục con của nó.     **Khi ánh xạ sang sàn.** Vào **Cài đặt hệ thống** → **Kênh bán hàng (Channels)**, mở kênh cần dùng rồi sang phần ánh xạ danh mục. Bảng có ba cột: **Danh mục PIM (Core)**, **Mã danh mục sàn**, **Tên danh mục sàn**. Điền mã ngành hàng của sàn vào từng dòng rồi bấm **Lưu Ánh Xạ Đồng Loạt**. Hộp kiểm **Chỉ danh mục chưa ánh xạ** giúp soát nhanh phần còn thiếu.     Nếu ngành hàng của một sản phẩm chưa có ánh xạ, màn hình sản phẩm sẽ hiện dòng **Cảnh báo: Ngành hàng gốc của sản phẩm chưa được cấu hình ánh xạ sang** kênh đó. Sản phẩm thiếu ánh xạ sẽ bị loại khỏi lượt đưa hàng lên TikTok Shop, kèm lý do thiếu ánh xạ danh mục.     **Khi đặt khuyến mãi.** Ở bước **Phạm vi & Loại trừ** của chương trình khuyến mãi, chọn loại đối tượng **Danh mục (Category)** rồi điền số ID của danh mục. Số này lấy ở cột `ID` của bảng danh mục. Một chương trình đặt trên danh mục cha sẽ áp cho cả hàng nằm ở các danh mục con bên dưới, ở mọi tầng.     **Trên trang bán hàng công khai.** Danh mục được dùng để dựng phần điều hướng cho người mua.     ## Việc màn hình hiện tại không làm được     - Không kéo thả để đổi vị trí trong cây. Muốn chuyển nhánh thì mở từng danh mục và đổi ô **Danh mục cha**.  - Không đặt được thứ tự hiển thị riêng. Bảng chỉ sắp theo dữ liệu sẵn có, không có ô "thứ tự".  - Không sửa được **Mã Code** sau khi tạo.  - Không chuyển hàng loạt sản phẩm từ danh mục này sang danh mục khác. Phải mở từng sản phẩm và đổi ô **Ngành hàng**.  - Không thấy số lượng sản phẩm trong mỗi danh mục ngay trên bảng danh mục.     ## Điểm cần người nghiệp vụ xác nhận     - Hộp thoại xoá nói sẽ xoá cả danh mục con. Cần thử trên môi trường kiểm thử xem danh mục con thật sự biến mất, hay được đẩy lên thành danh mục gốc.  - Màn hình chỉ chặn việc chọn chính nó làm cha, không chặn việc chọn một danh mục con của nó làm cha. Cần xác nhận điều gì xảy ra với cột đường dẫn phân cấp nếu ai đó làm vậy.  - Cần chốt ai được quyền tạo và xoá danh mục. Đây là dữ liệu dùng chung cho cả sản phẩm, khuyến mãi và ánh xạ sàn.  - Chưa kiểm tra sản phẩm mất ngành hàng sau khi xoá danh mục có còn hiện đúng ở bộ lọc "Ngành hàng (Tất cả)" hay không.