Trạng thái hoá đơn

Đọc đúng trạng thái hoá đơn bằng cách xem riêng trạng thái thuế, trạng thái nghiệp vụ và trạng thái của yêu cầu trong hàng đợi.

Trạng thái thuế

Trạng thái hiển thị	Ý nghĩa	Có thể chuyển tiếp
Chưa gửi CQT	Hoá đơn chưa được ghi nhận là đã gửi cơ quan thuế	Sang Đã gửi, chờ phản hồi
Đã gửi, chờ phản hồi	Đã gửi và đang chờ phản hồi hoặc cấp mã	Sang CQT đã chấp nhận hoặc CQT từ chối
CQT đã chấp nhận	Cơ quan thuế đã chấp nhận và cấp mã	Không tự chuyển tiếp trong trục trạng thái thuế
CQT từ chối	Cơ quan thuế từ chối cấp mã	Không tự chuyển tiếp trong trục trạng thái thuế

Trong nguồn hiện có, hai mã phản hồi của Viettel đã được đo trực tiếp là “chưa gửi” và “đã chấp nhận”. Ý nghĩa thực tế của mã cho “đã gửi, chờ phản hồi”, “từ chối” và nhóm hoá đơn chưa có mã chưa được đo đầy đủ; không tự suy ra từ tên mã.

Trạng thái nghiệp vụ của hoá đơn

Trạng thái hiển thị	Ý nghĩa	Có thể chuyển tiếp
Nháp	Bản chưa phát hành	Sang Đã phát hành hoặc trạng thái cũ Đã huỷ
Đã phát hành	Đã dùng số hoá đơn tại nhà cung cấp	Sang Đã điều chỉnh, Đã thay thế hoặc trạng thái cũ Đã huỷ
Đã điều chỉnh	Hoá đơn đã có hoá đơn điều chỉnh liên quan	Có thể có điều chỉnh tiếp theo hoặc trạng thái cũ Đã huỷ
Đã thay thế	Hoá đơn đã bị thay thế	Không có chuyển tiếp nghiệp vụ thông thường
Đã huỷ (trạng thái cũ)	Dữ liệu cũ; không phải lựa chọn sửa sai hiện tại	Không có chuyển tiếp nghiệp vụ thông thường

Trạng thái yêu cầu trong hàng đợi

Đây là trạng thái của một lần xử lý, không phải kết luận cuối cùng về hoá đơn.

Trạng thái hiển thị	Ý nghĩa	Chuyển từ đâu	Có thể chuyển sang
Đang chờ xử lý	Đã nhận yêu cầu, đang chờ tới lượt	—	Đã giao tiến trình xử lý, Bị chặn, Đã huỷ
Đã giao tiến trình xử lý	Đang được xử lý	Đang chờ xử lý	Thành công, Chờ cấp số, Lỗi tạm thời, Lỗi không tự phục hồi, Chưa rõ kết quả, Bị chặn
Chờ cấp số	Nhà cung cấp xử lý bất đồng bộ, số sẽ được dò lại	Đã giao tiến trình xử lý	Thành công hoặc Chưa rõ kết quả
Thành công	Lần xử lý đã hoàn tất	Đã giao tiến trình xử lý, Chờ cấp số, Chưa rõ kết quả	Không chuyển tiếp
Lỗi tạm thời	Có thể thử lại sau khi điều kiện tạm thời được xử lý	Đã giao tiến trình xử lý	Đang chờ xử lý, Đã huỷ hoặc Đã giao tiến trình xử lý
Chưa rõ kết quả	Không biết nhà cung cấp đã nhận hay chưa	Đã giao tiến trình xử lý, Chờ cấp số	Thành công, Đang chờ xử lý, Lỗi không tự phục hồi hoặc tiếp tục Chưa rõ kết quả
Bị chặn	Bị chặn trước hoặc trong lúc xử lý do dữ liệu chưa đạt	Đang chờ xử lý hoặc Đã giao tiến trình xử lý	Đang chờ xử lý sau khi sửa dữ liệu
Lỗi không tự phục hồi	Cần người kiểm tra và đưa lại vào hàng đợi	Đã giao tiến trình xử lý hoặc Chưa rõ kết quả	Đang chờ xử lý sau khi sửa
Đã huỷ	Yêu cầu đã dừng	Đang chờ xử lý hoặc Lỗi tạm thời	Không chuyển tiếp

Cách đọc một tình huống

1. Nếu chưa có số, xem trạng thái yêu cầu trước.
2. Nếu có số, xem trạng thái nghiệp vụ để biết bản gốc, bản điều chỉnh hay bản thay thế.
3. Xem trạng thái thuế riêng để biết cơ quan thuế đã chấp nhận hay chưa.
4. Chỉ lập hoá đơn thay thế khi trạng thái thuế là CQT đã chấp nhận.

Sai sót thường gặp

• Gộp “Đã phát hành” với “CQT đã chấp nhận”.
• Gọi “Chưa rõ kết quả” là thất bại rồi phát hành lại.
• Gọi “Chờ cấp số” là lỗi.
• Thấy trạng thái nghiệp vụ “Đã điều chỉnh” rồi bỏ qua hoá đơn mới liên quan.
• Dùng trạng thái “Đã huỷ (trạng thái cũ)” để quyết định cách xử lý một hoá đơn mới.